أقسام الشركة والمهام
أقسام الشركة والمهام
إدارة المشاريع
– دراسة المخططات ومواصفات التنفيذ ووضع التوصيات اللازمة لتحسين أداء المشاريع وإمكانية تخفيض التكلفة
– وضع التكلفة الاجمالية للمشاريع ووضع الجداول الزمنية للتنفيذ
– ربط جداول التنفيذ بالتدفقات النقدية اللازمة والتنسيق مع الادارة المالية لتوفير التمويل حسب مراحل التنفيذ
– وضع خطط وآليات العمل بالمشاريع وفق الجداول الزمنية المعتمدة ومراقبة سير العمل
– توفير المصادر الفنية اللازمة لتنفيذ المشاريع من (الجهاز الاداري والهندسي – العمالة – الات والمعدات – اخري)
– رفع التقارير الدورية عن المشاريع للادارة العليا بالشركة
– وضع التكلفة الاجمالية للمشاريع ووضع الجداول الزمنية للتنفيذ
– ربط جداول التنفيذ بالتدفقات النقدية اللازمة والتنسيق مع الادارة المالية لتوفير التمويل حسب مراحل التنفيذ
– وضع خطط وآليات العمل بالمشاريع وفق الجداول الزمنية المعتمدة ومراقبة سير العمل
– توفير المصادر الفنية اللازمة لتنفيذ المشاريع من (الجهاز الاداري والهندسي – العمالة – الات والمعدات – اخري)
– رفع التقارير الدورية عن المشاريع للادارة العليا بالشركة
المكتب الفني
– إعداد الرسومات والتصميمات والمخططات التفصيلية الخاصة بالمشاريع وفق Drawing Shops
– استكمال كافة المستندات والمخططات والتصاريح اللازمة لبدء العمل بالمشاريع
– إعداد البرامج الزمنية Layout Site وإعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط المواقع بالمشاريع
– إعداد جداول الالتزامات التعاقدية وجداول الاختبارات الفنية المطلوبة وفق تعاقدات المشاريع
– مراجعة أعمال الحصر للاعمال بالمشاريع وفق المستخلصات الدورية المرفوعة من المشاريع
– استيفاء مستندات تسليم الاعمال والمراحل والمباني وإعداد مستندات التسليم الابتدائي والنهائي للمشاريع
– استكمال كافة المستندات والمخططات والتصاريح اللازمة لبدء العمل بالمشاريع
– إعداد البرامج الزمنية Layout Site وإعداد الدراسات الفنية الخاصة بتخطيط المواقع بالمشاريع
– إعداد جداول الالتزامات التعاقدية وجداول الاختبارات الفنية المطلوبة وفق تعاقدات المشاريع
– مراجعة أعمال الحصر للاعمال بالمشاريع وفق المستخلصات الدورية المرفوعة من المشاريع
– استيفاء مستندات تسليم الاعمال والمراحل والمباني وإعداد مستندات التسليم الابتدائي والنهائي للمشاريع
إدارة التسعير
– إتباع نظام تكاليف الانشطة ( ABC ) في سياسة التسعير مما يتيح الدقة في التسعير والرقابة على التكاليف
– دراسة الرسومات والتصميمات والمخططات والمواصفات الفنية للمشاريع وفق المناقصات والعطاءات المعروضة
– حصر بنود الاعمال وجداول الكميات وفق المناقصات والعطاءات المعروضة
– وضع أسعار بنود الاعمال من(خامات ومصنعيات وخلافه) وتحديد التكاليف الغير المباشرة للمشاريع
– تحديد الارباح المتوقعة للمشاريع بعد تسعير العطاءات والمناقصات للمشاريع وتحديد جميع بنود التكاليف
– دراسة الرسومات والتصميمات والمخططات والمواصفات الفنية للمشاريع وفق المناقصات والعطاءات المعروضة
– حصر بنود الاعمال وجداول الكميات وفق المناقصات والعطاءات المعروضة
– وضع أسعار بنود الاعمال من(خامات ومصنعيات وخلافه) وتحديد التكاليف الغير المباشرة للمشاريع
– تحديد الارباح المتوقعة للمشاريع بعد تسعير العطاءات والمناقصات للمشاريع وتحديد جميع بنود التكاليف
إدارة العقود
– حصر جميع مقاولين الباطن والموردين العامين بالمشاريع وموردين الخدمات
– إعداد وإبرام جميع العقود الخاصة بمقاولين الباطن والموردين بالشركة
– مراجعة وتدقيق البنود التعاقدية ووضع آليات تعاقد تتناسب مع أهداف واستراتيجيات الشركة
– متابعة العقود المبرمة مع مقاولين الباطن والموردين ومدى الالتزام بالبنود التعاقدية معهم
– إعادة تقييم مقاولين الباطن والموردين ورفع التوصيات للادارة العليا بخصوص التعاقدات الدورية معهم
– إعداد وإبرام جميع العقود الخاصة بمقاولين الباطن والموردين بالشركة
– مراجعة وتدقيق البنود التعاقدية ووضع آليات تعاقد تتناسب مع أهداف واستراتيجيات الشركة
– متابعة العقود المبرمة مع مقاولين الباطن والموردين ومدى الالتزام بالبنود التعاقدية معهم
– إعادة تقييم مقاولين الباطن والموردين ورفع التوصيات للادارة العليا بخصوص التعاقدات الدورية معهم
إدارة التخطيط والتطوير والمتابعة
– المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية لتحقيق أهداف الشركة والمشاركة في وضع الجداول الزمنية للمشاريع
– المشاركة في وضع الموازنات التقديرية السنوية والعمل على ترشيد النفقات ورفع العائد على الاستثمار(ROI)
– تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها تطوير وزيادة الاداء ورفع الكفاءة وعرضها على الادارة العليا
– متابعة ومراقبة جميع الانشطة والاعمال بالشركة للوقوف على انحرافات بمعدلات الاداء المتوقعة
– دراسة إمكانية دخول الشركة بمشاريع جديدة ووضع التوصيات اللازمة لذلك
– القيام بالزيارات الميدانية للمشاريع لتفعيل الايجابيات والوقوف على المعوقات ووضع الحلول الالزمة لها
– المشاركة في وضع الموازنات التقديرية السنوية والعمل على ترشيد النفقات ورفع العائد على الاستثمار(ROI)
– تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها تطوير وزيادة الاداء ورفع الكفاءة وعرضها على الادارة العليا
– متابعة ومراقبة جميع الانشطة والاعمال بالشركة للوقوف على انحرافات بمعدلات الاداء المتوقعة
– دراسة إمكانية دخول الشركة بمشاريع جديدة ووضع التوصيات اللازمة لذلك
– القيام بالزيارات الميدانية للمشاريع لتفعيل الايجابيات والوقوف على المعوقات ووضع الحلول الالزمة لها
إدارة المشتريات
– دراسة السوق بخصوص المواد والخامات والتوريدات التي يتم التعامل معها وتحديد الموردين وعمل اتفاقيات تسهيلات
الشراء الاجل مع الموردين بما يتناسب مع سياسات واستراتيجيات الشركة
– مسئولية التفاوض مع الموردين بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع
– تنفيذ عملية شراء الخامات والتوريدات للمشاريع وفق المواصفات المعتمدة والجداول الزمنية للتوريد
– مراقبة طلبات الشراء الواردة من المشاريع ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء والبدء بتنفيذها
– مراقبة مندوبين المشتريات في تنفيذ إجراءات الشراء والتأكد من اكتمال الدورة المستندية للشراء ومتابعة التوريد
– مسئولية التفاوض مع الموردين بطريقة فعالة من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع
– تنفيذ عملية شراء الخامات والتوريدات للمشاريع وفق المواصفات المعتمدة والجداول الزمنية للتوريد
– مراقبة طلبات الشراء الواردة من المشاريع ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء والبدء بتنفيذها
– مراقبة مندوبين المشتريات في تنفيذ إجراءات الشراء والتأكد من اكتمال الدورة المستندية للشراء ومتابعة التوريد
إدارة الخدمات المساندة
– تقديم الدعم الفني واللوجستي لجميع الادارات العاملة وتنفيذ الخدمات المساندة لجميع الانشطة الرئيسة بالشركة
ومنها على سبيل المثال (أعمال التأمين ويشمل التأمين الطبي وتأمين السيارات والاصول الاخرى والتأمين على المشاريع
– أعمال الصيانة وتشمل صيانة المباني والسكنات والاجهزة والمعدات وخلافه – أعمال الدعاية والاعلان
– التنسيق مع الدوائر الحكومية فيما يخص المعاملات الدورية للشركة
– أعمال التخليص الجمركي
– الخدمات المساندة للمشاريع
– هذا بخالف الاعمال الاخرى التي يكلفون بها من قبل الادارة العليا
– أعمال الصيانة وتشمل صيانة المباني والسكنات والاجهزة والمعدات وخلافه – أعمال الدعاية والاعلان
– التنسيق مع الدوائر الحكومية فيما يخص المعاملات الدورية للشركة
– أعمال التخليص الجمركي
– الخدمات المساندة للمشاريع
– هذا بخالف الاعمال الاخرى التي يكلفون بها من قبل الادارة العليا
إدارة المستودعات والمخازن والورش
– التنظيم الاداري ووضع اللوائح الداخلية لادارة المستودعات والمخازن والورش وفق السياسة العامة للشركة
– إحكام الرقابة على المخزون من المواد والخامات والتوريدات اللازمة للمشاريع وفق آليات العمل المعتمدة بالشركة
– سرعة تزويد المشاريع وباقي الاقسام والادارات بالشركة باحتياجاتها من المواد والخامات والتوريدات
– إتباع أسإليب الامن والسلامة المتعارف عليها والمتبعة بالشركة بهدف تقليل أي مخاطر محتملة بالمستودعات
– التنسيق الدوري مع إدارة المشتريات وإدارة المشاريع وباقي الادارات بالشركة للوقوف على احتياجاتها الدورية
– المراقبة الدورية لاعمال الصيانة لجميع الالات والمعدات والسيارات بالورش من خلال إدارة الورش ومن خلال التقارير الدورية المرفوعة من المشاريع عن أعمال الصيانة والاصالح ووفق برنامج متكامل يحقق السرعة بإنجاز هذه الاعمال
– إحكام الرقابة على المخزون من المواد والخامات والتوريدات اللازمة للمشاريع وفق آليات العمل المعتمدة بالشركة
– سرعة تزويد المشاريع وباقي الاقسام والادارات بالشركة باحتياجاتها من المواد والخامات والتوريدات
– إتباع أسإليب الامن والسلامة المتعارف عليها والمتبعة بالشركة بهدف تقليل أي مخاطر محتملة بالمستودعات
– التنسيق الدوري مع إدارة المشتريات وإدارة المشاريع وباقي الادارات بالشركة للوقوف على احتياجاتها الدورية
– المراقبة الدورية لاعمال الصيانة لجميع الالات والمعدات والسيارات بالورش من خلال إدارة الورش ومن خلال التقارير الدورية المرفوعة من المشاريع عن أعمال الصيانة والاصالح ووفق برنامج متكامل يحقق السرعة بإنجاز هذه الاعمال
الادارة المالية
– المشاركة في صياغة الاستراتيجيات والاهداف ووضع آليات العمل لتحقيقها بالتنسيق مع باقي الادارات والمشاريع
– الاشراف على وضع الهيكل الاداري والتنظيمي للادارة المالية ووضع آليات العمل بالادارة المالية ومراقبة الحسابات
– الاشراف على وضع نظام الرقابة الداخلية وضمان تطبيق قواعد الصرف والتحصيل ونظام المراجعة الداخلية
– التخطيط المالى وتوفير مصادر التمويل من خلال البنوك أو من أي مصادر تمويل أخرى داخلية أو خارجية
– تحسين الربحية والعوائد المثلى من خلال إدارة الاموال والتدفقات النقدية لضمان الاستخدام الامثل للموارد المالية
– تقييم ومراجعة المخاطر (Risks) بشكل منتظم من خلال إدارة المخاطر والتوصية بأساليب فعالة لادارة هذه المخاطر
– متابعة تنفيذ المشاريع ومراجعة الجداول الزمنية والتغير بنسب الانجاز والرقابة على تكاليف وإيرادات المشاريع
– إعداد الموازنة التقديرية السنوية بالتنسيق مع كافة الادارات والمشاريع وتحليل المؤشرات والنسب المالية ورفع التقارير
– الاشراف على وضع الهيكل الاداري والتنظيمي للادارة المالية ووضع آليات العمل بالادارة المالية ومراقبة الحسابات
– الاشراف على وضع نظام الرقابة الداخلية وضمان تطبيق قواعد الصرف والتحصيل ونظام المراجعة الداخلية
– التخطيط المالى وتوفير مصادر التمويل من خلال البنوك أو من أي مصادر تمويل أخرى داخلية أو خارجية
– تحسين الربحية والعوائد المثلى من خلال إدارة الاموال والتدفقات النقدية لضمان الاستخدام الامثل للموارد المالية
– تقييم ومراجعة المخاطر (Risks) بشكل منتظم من خلال إدارة المخاطر والتوصية بأساليب فعالة لادارة هذه المخاطر
– متابعة تنفيذ المشاريع ومراجعة الجداول الزمنية والتغير بنسب الانجاز والرقابة على تكاليف وإيرادات المشاريع
– إعداد الموازنة التقديرية السنوية بالتنسيق مع كافة الادارات والمشاريع وتحليل المؤشرات والنسب المالية ورفع التقارير
الشئون الادارية وشئون العاملين
– تطوير ودعم العلاقات الخارجية للشركة مع الجهات والدوائر الحكومية والجهات الخارجية الاخرى
– مسئولية متابعة وإصدار التأشيرات ودفاتر الاقامات وإصدار التأمين الطبي والاشتراك بالتأمينات الاجتماعية للعاملين
– إعداد ومراجعة الرواتب الشهرية وحقوق العاملين بالشركة ورفع ملف الاجور بموقع الشركة بمكتب العمل
– إعداد وتحرير عقود العمالة الجديدة بالشركة وفق قأنون العمل والعمال السعودي وإنهاء إجراءات الاستقدام
– متابعة ملف التأمين بالشركة ويشمل (التأمين الطبي – التأمين على السيارات والالات والمعدات والمشاريع)
– إنهاء جميع المعاملات الحكومية الخاصة بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية ومصلحة الزكاة والدخل والمعاملات الاخرى
– مسئولية التقييم الدوري ورفع التقارير الدورية عن العمالة الموجودة بالشركة ورفعها بشكل دوري للادارة العليا
– توفير احتياجات الشركة من العمالة المهرة على مستوى كافة المهن من (مهندسين – إداريين – فنيين – عمال )
– مسئولية متابعة وإصدار التأشيرات ودفاتر الاقامات وإصدار التأمين الطبي والاشتراك بالتأمينات الاجتماعية للعاملين
– إعداد ومراجعة الرواتب الشهرية وحقوق العاملين بالشركة ورفع ملف الاجور بموقع الشركة بمكتب العمل
– إعداد وتحرير عقود العمالة الجديدة بالشركة وفق قأنون العمل والعمال السعودي وإنهاء إجراءات الاستقدام
– متابعة ملف التأمين بالشركة ويشمل (التأمين الطبي – التأمين على السيارات والالات والمعدات والمشاريع)
– إنهاء جميع المعاملات الحكومية الخاصة بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية ومصلحة الزكاة والدخل والمعاملات الاخرى
– مسئولية التقييم الدوري ورفع التقارير الدورية عن العمالة الموجودة بالشركة ورفعها بشكل دوري للادارة العليا
– توفير احتياجات الشركة من العمالة المهرة على مستوى كافة المهن من (مهندسين – إداريين – فنيين – عمال )
رقم الهاتف
9977 920 50 966+
0277 438 11 966+
العنوان
المملكة العربية السعودية-الرياض-حي المربع - مجمع الضباب التجاري , ص ب4795,الرمز البريدي 16439
البريد الالكتروني
info@alatheercontracting.com
Matar@alatheercontracting.com
اوقات الدوام
السبت الى الخميس من 9:00 الى 17:00